「言った言わない」の泥沼化… ドキュメントに起因するこんな課題を解決します

• 相手の真意を理解し、自分の意見を相手にわかりやすく伝える力を理論と実践を通じて身につけるコミュニケーション研修です。
• 各種チャレンジやプレゼンコンテスト、等により参加者の方々と交流でき、楽しく身に付けることができます。

研修のゴール：貴社の生産性と品質を向上させる３つの力

• 【品質の向上】技術文書として過不足のない情報を盛り込む構成力が身につき、仕様の抜け漏れや誤解を防ぎ、システム全体の品質を高めます。
• 【効率の向上】シンプルで分かりやすい文章表現が習慣化されることで、レビューや問い合わせにかかる時間が大幅に削減され、組織全体の生産性が向上します。
• 【ナレッジの資産化】読み手の視点で書かれた分かりやすいドキュメントは、組織の貴重な知識資産となります。新メンバーの早期戦力化や、部署間のスムーズな情報共有を実現します。

対象となる受講者様

仕様書・設計書・報告書等の作成機会が多い、入社３年目以内の若手IT技術者様

DX推進担当として、他部門や経営層に分かりやすい資料作成が求められる方

※本研修では、実際に業務で作成するドキュメントを題材に演習を行います。参加される皆様には、事前にテーマを１つ選定いただくようご案内ください。（例：スマホアプリの企画書、セキュリティ対策の実施状況報告書など）

【前提知識】WordまたはGoogleドキュメントの基本的な操作が行えること。

【推奨人数】10名様（ピアレビューの効果を最大化するため。10名を超える場合はご相談ください）

カリキュラム詳細（オンラインでの実施も可能です）

※改善のためカリキュラムは予告なく変更させていただくことがあります。

担当講師：田渕真理子

プロフィール：セイ・コンサルティング・グループ株式会社専務取締役

私は、社内システム構築業務やスクールマネージャーとしての豊富な経験を活かし、IT企業向けの人材育成研修講師として20年以上活躍してきました。産業カウンセラーとしての15年以上の知見を活かし、論理的かつ共感力のある対話を促進し、受講者が職場内外で即活用できるコミュニケーション技法を指導しています。実践的な演習を通じて、信頼関係の構築と円滑な意思疎通を支援し、楽しく学べる研修を提供しています。私の掲げるミッションは、「一期一会」を大切にし、楽しさと笑顔に溢れる研修を提供することです。幸福な人生を送る秘訣は「何事も楽しむこと」。この考え方を研修に取り入れ、参加者が楽しみながら学べるよう心がけています。

2026年8月24日(月)～26日(水)

カリキュラム

1日目（13：00～17：00）

ドキュメントのビジネスインパクトと論理的な構成術 ◎研修の目的と目標【講義】 ・ドキュメント品質がプロジェクトの成否を分ける理由 １．IT業界におけるドキュメントの重要性【演習】 　（１）システム開発におけるドキュメントの役割 　　　・「仕様か欠陥か」の不毛な議論をなくすために 　　　・「暗黙の了解」が引き起こすプロジェクト失敗事例 　（２）IT現場で求められるドキュメントの種類 　（３）演習：分かりにくいドキュメントの問題点を洗い出す ２．「伝わる」ドキュメントの作成手順【演習】 　（１）記載事項の抽出（ブレインストーミング） 　　　・思考の抜け漏れを防ぐ情報の洗い出し 　　　・情報の関係性を整理するグルーピング

2日目（13：00～17：00）

（２）ドキュメントの構成（アウトライン作成） 　　（２）ドキュメントの構成（アウトライン作成） 　　　・IT技術文書の標準的な構成パターン 　　　・相手を納得させる論理的な構成（PREP法など） ３．誤解を生まない文章表現【演習】 　（１）日本語特有の曖昧さを排除するテクニック 　　　・ひらがな、カタカナ、漢字の最適なバランス 　　　・一文を短く、シンプルにする（長文の回避） 　　　・接続詞を効果的に使い、論理関係を明示する 　　　・結論を先に書くための文章術 　　　・主語と述語のねじれを防ぐ 　　　・文末表現の統一ルール 　　　・正しい敬語の使い方、よくある間違い 　（２）ドキュメント別の文章ポイント（議事録、報告書、メールなど）

3日目（13：00～17：00）

４．総合ドキュメント作成演習【個人ワーク・ペアレビュー】 　・事前に設定したテーマでドキュメントを作成 　・参加者同士での相互レビュー（ピアレビュー） 　・講師による個別フィードバックと改善指導 ◎総まとめ 　・自己成長のためのアクションプラン策定

コミュニケーション研修の感想