Googleフォームで入力があるたびにGoogleスプレッドシートの内容をタイムスタンプの降順に並べ替える

問題は新しいデータほどスプレッドシートの下に入力されてしまうという、Googleフォームの仕様にありました。

Googleフォームで入力があるたびにGoogleスプレッドシートの内容をタイムスタンプの降順に並べ替える処理を書いてみました。

というのも、入力内容が溜まってくると最新の情報を見るために一番下までスクロールする必要があったからです。

ポイントは、範囲指定の方法と並べ替えの基準となる列の指定です。

以下のようなソースコードにしました。

function sortByTimeStamp(){
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    var activeSheet = sheet.getActiveSheet();

    var lastRow = sheet.getLastRow();

    var range = "A2" + ":L" + lastRow;

    var range = activeSheet.getRange(range);
    range.sort([{column: 1, ascending: false}]);
}

並べ替えの範囲は以下のように指定しました。

範囲指定の左上はA2セルからとしました。

なぜなら、Googleフォームで入力したGoogleスプレッドシートの1行目は項目名（フォームの質問内容）が入るからです。

また、列数は今回L列までと直接記述しました。

あえて、sheet.getLastColumnメソッドは使いませんでした。

なぜなら、M列には常時表示しておきたい注意事項が書いてあったからです。

＜並べ替え後のイメージ図＞

入力があるたびに増える行数は

で取得しました。

並べ替えの基準となるタイムスタンプは、Googleフォームで入力したGoogleスプレッドシートのA列に入っているため

と指定しました。

また、降順に並べ替えるため、

と指定しました。

関数名は、「sortByTimeStamp」としました。

あとは、トリガーの設定をしてフォームに入力があるたびに並べ替えが行われるようにします。

以下の設定で大丈夫でした。

今回はタイムスタンプの降順に並べ替えました。

もちろん、並び替えの列は何でも良いので社員番号や学生番号、会社番号や支店番号、さらには商品番号で並べ替えることも可能です。

この記事を見つけていただいた方の参考になりましたら幸いです。

<参考：GAS>

https://developers.google.com/gsuite/aspects/appsscript?hl=ja

以上、Googleフォームで入力があるたびにGoogleスプレッドシートの内容をタイムスタンプの降順に並べ替える　でした。

投稿者プロフィール

山崎講師代表取締役

セイ・コンサルティング・グループ株式会社代表取締役。
岐阜県出身。
2000年創業、2004年会社設立。
IT企業向け人材育成研修歴業界歴20年以上。
すべての無駄を省いた費用対効果の高い「筋肉質」な研修を提供します！
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