パワーポイント資料の余白なしPDF化マニュアル｜スライド2枚を1ページに収める方法
山崎講師こんにちは。ゆうせいです。
今回は、研修講師の皆さん向けに、研修資料として作成したPowerPoint（パワーポイント）のスライドを以下の様に「見栄えよくPDF化」する方法を、丁寧に解説していきます。
特に力を入れてお伝えしたいのは、印刷時にできてしまう“余白”をなくすテクニックです！
「余白が多すぎて、スライドが小さく見える…」と感じたこと、ありませんか？
せっかく作った資料ですから、できるだけ大きく、見やすく印刷したいですよね。
今回は、以下の3つの目標を達成します。
達成したいこと
- PowerPointのスライドをPDFに変換できるようになること
- 1ページに2枚のスライドを並べて配置する方法を理解すること
- 印刷時の余白をなくし、資料を見やすく仕上げる方法を身につけること（ここがメイン）
使うソフト：CubePDFをインストールしよう
PowerPoint自体にもPDF化機能（エクスポート機能）はありますが、実はこれだと余白がかなり大きくなってしまいます。
そこで今回は、「CubePDF（キューブピーディーエフ）」という無料ソフトを使用します。
CubePDFって何？
CubePDFは、どんなファイルでもPDFに変換できる仮想プリンタ型ソフトです。
- WordやExcelもOK
- WebページもPDFに変換可能
- しかも無料で使える！
印刷できるものはすべてPDFにできると考えて大丈夫です。
以下の公式ページからダウンロード＆インストールしてください：
無料 PDF 変換・作成ソフト CubePDF – CubeSoft
スライドをPDFにして、余白を無くす手順
ここからは、PowerPointで作ったスライドを「2枚ずつ1ページ」に並べて、「余白なし」でPDFにする方法を手順ごとに説明します。
ステップ1：PowerPointファイルを開く
まずはPDFにしたいPowerPointのファイルを開いてください。
そして画面左上の「ファイル」をクリックし、「印刷」を選びます。
ステップ2：「CubePDF」をプリンターとして選ぶ
印刷画面が開いたら、以下の設定を行いましょう。
① プリンターを「CubePDF」に変更
これは仮想のプリンタです。「紙に印刷する」のではなく、「PDFファイルに印刷する」と考えてください。
② 「フルページサイズのスライド」であることを確認
これは、スライドができるだけ大きく配置される設定です。
③ 「プリンターのプロパティ」をクリック
ここで細かいレイアウトの調整ができます。
ステップ3：「プリンターのプロパティ」内の詳細設定
ここが今回の最重要ポイントです。以下の設定をしてください。
| 設定項目 | 推奨設定値 | 説明 |
|---|---|---|
| 印刷の向き | 横 | スライド2枚を横並びに配置するためです |
| ページの順序 | 順 | スライドを順番通りに並べる設定です |
| シートごとのページ数 | 2 | 1ページに2枚のスライドを表示します |
設定が完了したら、「OK」をクリックして、元の印刷画面に戻ってください。
ステップ4：印刷してPDFを作成
印刷ボタンをクリックすると、「CubePDF」の専用画面が開きます。
① 保存先を選ぶ
「…」をクリックして、デスクトップなど分かりやすい場所を指定しましょう。
② 「変換」をクリック
すると、指定した場所にPDFファイルが生成されます！
これで、「2枚のスライドが1ページに並んでいて、余白の少ない」PDFが完成しました！
よくある質問
Q：CubePDFで本当に余白がなくなるの？
はい、CubePDFを使うことで、PowerPointの標準機能よりも余白を大幅に少なくすることが可能です。ただし、完全にゼロにはできない場合もありますが、体感的には1/3以下になります。
Q：PDFにしたあと編集できるの？
基本的にPDFは編集できませんが、PDF編集ソフト（Adobe Acrobatなど）を使えば、あとからテキストや画像を追加することも可能です。
まとめ
今回の内容をもう一度、整理しておきましょう。
| 手順 | 内容 |
|---|---|
| 1 | PowerPointファイルを開く |
| 2 | 印刷メニューからCubePDFを選ぶ |
| 3 | プロパティで向き・枚数・余白を調整 |
| 4 | 印刷→変換ボタンでPDFを作成 |
特に、CubePDFのプロパティ設定がカギとなるので、ここだけは丁寧に設定するようにしましょう。
今後の学習のヒント
今回のように、PDFに関する作業は講師業務で頻出です。以下のような内容も、今後身につけておくと便利です。
- 複数ファイルのPDF結合（→「PDF Merge」などの無料ツール）
- PDFの圧縮（→ファイルサイズを小さくする）
- PDFにパスワードをかける方法（→セキュリティ強化）
- スマホでも資料をきれいに見せる工夫（→縦向き表示に最適化）
こうした内容も、次回以降の研修で取り上げてもいいかもしれませんね！
何か不明な点があれば、どんどん質問してくださいね。
それでは、より見やすく、効果的な資料作成を目指していきましょう！
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投稿者プロフィール
- 代表取締役
-
セイ・コンサルティング・グループ株式会社代表取締役。
岐阜県出身。
2000年創業、2004年会社設立。
IT企業向け人材育成研修歴業界歴20年以上。
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