Google Keepの便利な機能

2024年11月29日 2024年11月30日山崎講師

山崎講師

こんにちは。ゆうせいです。

今日は、Google Keepというメモアプリの便利な機能についてお話しします。スマホやPCを使っている方なら、一度は耳にしたことがあるかもしれませんね。Google Keepは、Googleが提供する無料のメモアプリで、シンプルで使いやすいのが特徴です。ですが、実は意外と多機能なんです！

「メモを取るだけでしょ？」と思っている方も、この記事を読めば、Google Keepの魅力に気づくかもしれません。それでは、具体的にどんな機能が便利なのか見ていきましょう！

メモ機能の基本：ただのメモ以上の可能性

Google Keepのメモ機能は非常にシンプルですが、いくつかの便利な使い方があります。

1. メモの色分け

メモごとに色を変えられるので、カテゴリごとに整理するのに便利です。例えば、仕事用のメモは青、買い物リストは黄色、趣味に関するメモは緑、という具合に色分けできます。一目で「どのメモがどの目的か」が分かるのは大助かりですよね。

2. リスト形式でチェックボックスを追加

買い物リストやタスク管理に最適な機能です。チェックボックスを付けることで、完了した項目にチェックを入れて管理できます。「やり忘れが多い…」という人にはピッタリ！

3. 音声入力

文字を打つのが面倒なときは、音声でメモを作成できます。特に、アイデアをすぐに残したいときに便利です。

忘れないための工夫：リマインダー機能

リマインダー機能を使えば、「あとでやろう」と思ったタスクを忘れずに実行できます。

リマインダーの種類

時間を指定 「明日の朝9時にこのメモをリマインドしてほしい」といった設定ができます。
場所を指定 「スーパーに行ったら買い物リストを表示する」といった設定も可能です。GPSを活用した機能で、移動中に思い出させてくれるので便利です。

他のアプリとの連携：Googleらしい強み

Google Keepの真骨頂は、他のGoogleサービスとスムーズに連携できることです。

1. Googleドキュメントとの連携

Keepに保存したメモを簡単にGoogleドキュメントに移動できます。例えば、アイデアを書きためたメモをそのままドキュメントに移してレポートを作成する、といった使い方ができます。

2. Gmailとの連携

メールを書くときに、Keepのメモを参照することができます。いちいちアプリを切り替える手間がなく、効率的です。

見逃せない隠れ機能

Google Keepには、ちょっとマイナーだけどとても便利な機能もあります。

1. 画像からテキストを抽出

画像に写っている文字を自動でテキストとして認識する「OCR機能」を備えています。例えば、ホワイトボードに書かれた内容を写真に撮っておけば、その内容をテキストとして取り出せます。授業や会議で大活躍！

2. 手書きメモ

スマホやタブレットを使って、指やスタイラスペンで手書きのメモを残せます。図やイラストを描きたいときに便利です。

3. ラベル機能

メモにラベルを付けることで、さらに細かく整理できます。「仕事」「プライベート」「旅行」などのラベルを使い分けると、後で探すときに困りません。

どんな人におすすめ？

Google Keepは、次のような人に特におすすめです。

忙しくてタスクをすぐ忘れてしまう人
シンプルな操作性を求める人
他のGoogleサービスをよく使っている人
手軽にメモを管理したい人

今後の活用方法

まずは、日常のタスクや買い物リストから使い始めてみてください。慣れてきたら、リマインダーやラベルを使って効率的に情報を整理してみましょう。また、GoogleドキュメントやGmailと連携させるとさらに便利になりますよ！

「こんな便利な機能もあったのか」と感じたら、ぜひ実際に試してみてくださいね！

投稿者プロフィール

山崎講師代表取締役

セイ・コンサルティング・グループ株式会社代表取締役。
岐阜県出身。
2000年創業、2004年会社設立。
IT企業向け人材育成研修歴業界歴20年以上。
すべての無駄を省いた費用対効果の高い「筋肉質」な研修を提供します！
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