IT業界におけるドキュメントの大切さを新人エンジニア向けに解説

2024年12月9日 2024年12月9日山崎講師

山崎講師

こんにちは。ゆうせいです。
今回は「IT業界におけるドキュメントの大切さ」についてお話ししますね。

IT業界で働き始めると、毎日のように目にするのが「ドキュメント」です。コードを書くだけじゃなく、ドキュメントをしっかり残すこともエンジニアの重要な仕事なんですよ。

「なんでドキュメントがそんなに大事なの？」と思うかもしれませんね。
それでは、具体的に解説していきましょう！

ドキュメントって何？

まず、「ドキュメント」という言葉について説明しますね。

ドキュメントとは、システムの設計、開発、運用、保守などの過程で作成する情報をまとめた資料のことです。
例えば、以下のようなものが挙げられます：

ドキュメントの種類	具体例
設計書	システム設計書、データベース設計書など
マニュアル	操作手順書、システム運用マニュアルなど
コードコメント	コードの動きを説明するためのコメント
テスト仕様書	テストケース、テスト結果のレポート
APIドキュメント	外部連携やAPIの使い方を記述する資料

特に新人のうちは「設計書」や「マニュアル」を読み解くことが多いでしょう。

ドキュメントがなぜ必要なのか

では、なぜドキュメントが必要なのでしょうか？
ここでは3つの大きな理由をお伝えしますね。

1. チーム全体の共通理解

システム開発は1人ではなく、複数人のチームで行いますよね。
ドキュメントがないと、「これってどう動くんだっけ？」や「どこに何が書いてあるの？」といった問題が頻発します。

例えば、大きな建物を建てるときに設計図がないとどうなるでしょうか？
「柱をどこに立てるのか」「窓の位置はどうするのか」――職人さんたちがバラバラに作業をしてしまいますよね。

ITシステムも同じで、ドキュメントが設計図の役割を果たします。

2. ナレッジの共有

ナレッジとは知識や経験のことです。
例えば、システムの開発者が突然異動や退職してしまったらどうでしょうか？

ドキュメントがしっかり残っていれば、他の人がその知識を引き継いで作業できます。
でも、ドキュメントがなければ――「どうやって作られたんだ？」「この設定は何を意味するんだ？」とパニックになります。

ドキュメントは未来の自分やチームの仲間の助け舟になるんですよ。

3. トラブル時の迅速な対応

システムはいつかトラブルが起こります。

例えば、「画面が突然真っ白になった！」とユーザーから報告があったとします。
このとき、ドキュメントがあれば、システムの構成や設定がすぐに確認できるため、素早く原因を突き止められます。

逆にドキュメントがないと、どこから調べるべきかすらわからず、時間ばかりが過ぎてしまいますよね。

ドキュメントを書くメリットとデメリット

メリット

チームの理解度向上：共通認識が生まれ、ミスが減る。
効率的な引き継ぎ：途中からプロジェクトに参加する人もすぐに追いつける。
トラブル対応：システム障害時に素早く対処できる。

デメリット

時間がかかる：ドキュメント作成には労力が必要。
古くなることもある：システムが更新されると、ドキュメントも更新が必要。

しかし、デメリットを上回るメリットがあるため、多くの企業で重視されているんです！

良いドキュメントの書き方

では、どうやったら良いドキュメントが書けるのでしょうか？
以下のポイントを意識してみてください！

簡潔にまとめる
- 長々と書くのではなく、要点を押さえてシンプルに書きましょう。
視覚的にわかりやすく
- 図や表を使うと、情報が一目で理解しやすくなります。
誰が見てもわかるように
- 専門用語は必要に応じて補足説明を入れると親切です。
更新を忘れない
- システムの変更に合わせて、ドキュメントもアップデートしましょう。

ドキュメントが新人エンジニアにもたらす成長

ドキュメントを読むことは、システムの仕組みや考え方を学ぶ最高の教材です。
「なんでこんな設計になっているんだろう？」「ここはどうしてこう書くのだろう？」と疑問を持ちながら読むと、自然とスキルが向上しますよ！

また、ドキュメントを書くことで、自分の考えを整理したり、他人に伝える力が身につきます。

まとめ

IT業界におけるドキュメントは、エンジニア同士の意思疎通、ナレッジの共有、トラブル対応に欠かせない存在です。
新人エンジニアの皆さんも、「読む力」と「書く力」を少しずつ鍛えていきましょう！

最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れてくるとドキュメントの重要性が自然とわかってきますよ。
ぜひ、積極的にドキュメントに触れてみてくださいね！

これからの学びの一助になれば嬉しいです。頑張ってください！

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投稿者プロフィール

山崎講師代表取締役

セイ・コンサルティング・グループ株式会社代表取締役。
岐阜県出身。
2000年創業、2004年会社設立。
IT企業向け人材育成研修歴業界歴20年以上。
すべての無駄を省いた費用対効果の高い「筋肉質」な研修を提供します！
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