2.3 失敗しないプロジェクトのための段取り力

まずは、標準作業時間を割り出すために記録を取ることをお勧めしています。

メモ魔になって記録魔になるのです。

自分ひとりプロジェクトの場合、PMBOKを何処まで取り入れるべきなのかは悩みどころです。

研修では、使えるものだけ使ってください。

とお話しています。

ただし、肌感覚として

１．WBS

は導入が容易だと思われます。

また、タスクが分解できると、それぞれのタスクの標準工数を記録できるはずです。

経験が少ないと誤差も大きいかもしれません。

それでも実際の作業時間を測って記録しておくことは重要です。

なぜなら、その値をひとまずの標準として、次の改善につなげることができるからです。

「計測できないものは管理できない」

という言葉があります。

数値になっていないものは改善しようにも改善できないのです。

ですから、まずは、標準作業時間を割り出すために記録を取る事から始めたいのです。

次に余裕があれば、

２．リスク登録簿

をお作りすることをお勧めしたいです。

なぜなら、すべてのリスクを洗い出し、予防対策が打てれば、

あるいは、予防対策が打てなくとも発生時対策が打てれば、

プロジェクトは上手くいくはずなのです。

ということで、まずは記録を取ること。

そして、WBSでプロジェクトの段取りをすること。

最後に、リスク登録簿でリスクの先読みをすることをオススメいたします。

はい、一部は試験対策になります。

PMP（Project Management Professional）というプロジェクトマネジメントの国際資格があります。
※詳細はPMI日本支部のサイトを参照ください。

本研修はPMP試験の前提知識となるPMBOK（Project Management Body of Knowledge：プロジェクトマネジメント知識体系）に準拠しておりますので、ある程度は試験にも役立つ内容になっております。

しかし、PMBOKは

①ITプロジェクトだけでなく全ての業界のプロジェクトを含んでいる点
②どちらかというと大規模プロジェクト向きで小規模プロジェクト向きではない点

を考慮して弊社ではカスタマイズをしております。

そういう意味では、PMP資格試験対策ではありません。

また、PMP受験のためには一定の研修受講要件がありますので、その意味からも本研修は試験対策には不適切です。

ただし、PMBOKの10の知識エリアのうち、
①スコープマネジメント
②スケジュールマネジメント
③リスクマネジメント

について、

また5つのプロセス群のうちの

①計画プロセス

については相当詳しくやりますので、試験勉強をされるうえで参考になるものと思われます。

ちなみに、この研修を受けていただきますとPMP資格の維持に必要な単位であるPDUは1時間ごとに１PDU発行できます。

研修では規模の大小にかかわらず使える手法をお伝えしております。

規模が大きくなった場合は、一部のタスクを独立させてWBSにすると思います。

場合によってはそれぞれのタスクにPMを専任することもあるでしょう。

いわゆる段階的詳細化の考え方です。

従いまして、規模が大きくなったときも今回と同じ手法が使えます。

ただし、注意点としては、大規模プロジェクトでは人手で集約／集計することが難しくなりますので、

システム化が必須となるでしょう。