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研修成果

成功率『52.8%』といわれている日本のITプロジェクト。失敗しないためにはどうしたらいいのか?
本研修では、その答えの一つとして『段取り力』を取り上げます。

プロジェクトマネジメントのデファクトスタンダードであるPMBOKも参考にしつつITプロジェクト特有のテーマを重点的に解説することで、プロジェクトマネジャとしての基本を学びます。
同時に、研修参加者には、ファシリテーター役を担っていただくことで、各種会議のとりまとめ役を担う力を身につけます。グローバルスタンダードな資格である米国PMI認定のPMP資格を維持するための学習時間(60時間)のうち14時間分を取得できます。(カテゴリB )
また、2020年に変更される予定のPMBOK第7版にも触れていきます。

達成目標

1.プロジェクトマネジメントにおける主要な計画が独力で立てられる

2.資源制約を考えたスケジュール計画が独力で立てられる

3.工数・期間をメンバーの協力の下、見積もることができる

対象

現在ITプロジェクトにメンバー又はマネジャとして携わっている方、今後予定されている方。

前提知識

ITプロジェクト参加経験3年以上。

(※本研修では主として「立上げ」と「計画」プロセス群を扱います。 「実行」~「監視・コントロール」プロセス群は別途、「失敗しないプロジェクトのためのリスク先読み力」を受講下さい。

カリキュラム

1日目

◎オリエンテーション【講義】
 ・ノーミング・セッション

1.プロジェクトマネジメントとは?【講義】

2.日本人の得意な段取りについて【講義】

3.PMBOKの解説 【講義/演習】
 (1)「10の知識エリア」の実例
 (2)PMBOK第7版の概要
 (3)なぜ、プロジェクトは失敗するのか?

4.プロジェクトの目的と目標【演習】
 (1)プロジェクトの目的の確認
 (2)プロジェクト目標の確認  
 (3)各プロジェクト発表

5.段階的詳細化について【演習】
 (1)WBSとは
 (2)なぜ、WBSを作るのか?
 (3)WBS作成演習
 (4)他者に仕事を割り当てるときの極意
 (5)メンバーの参画意欲を高めつつ
    正確な期間・工数見積もりをする方法

2日目

6.ネットワーク図 【演習】
 (1)ネットワーク図とは
 (2)ネットワーク図の作成
 (3)納期短縮法 
 (4)バッファの扱い方
 (5)資源平準化

7.リスクマネジメント 【演習】
 (1)2種類のリスク
 (2)リスクの察知能力を高める
 (3)どのリスクを対策すべきか?
 (4)リスクを見込んでさらに強い計画を立てる

・全体発表と講師講評

8.段取り力向上「5つの習慣」 【講義】

◎総まとめ
・自己成長のための指針

価格(ノンカスタマイズの場合)

講師料:30万円(税別)

テキスト代:3,000円(税別) ✕ 研修参加人数

イメージ写真

メンバーの総意と合意にもとづく計画を立てることを学びます
プロジェクトメンバーの負荷を考えて、実現可能な計画とすることも重要です。
計画を単線にせず複線化させることで、他者に仕事を任せられるマネジャーになります

この研修への感想

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2.4 失敗しないプロジェクトのためのリスク先読み力

キーワード:EVM、進捗管理、リスクマネジメント、発生時対策、予防対策

この段取り力研修で過去に交わされた質問と回答例

一人プロジェクトの場合、PMBOK適用はどう考えたら良いでしょうか?

まずは、標準作業時間を割り出すために記録を取ることをお勧めしています。

メモ魔になって記録魔になるのです。

自分ひとりプロジェクトの場合、PMBOKを何処まで取り入れるべきなのかは悩みどころです。

研修では、使えるものだけ使ってください。

とお話しています。

ただし、肌感覚として

1.WBS

は導入が容易だと思われます。

また、タスクが分解できると、それぞれのタスクの標準工数を記録できるはずです。

経験が少ないと誤差も大きいかもしれません。

それでも実際の作業時間を測って記録しておくことは重要です。

なぜなら、その値をひとまずの標準として、次の改善につなげることができるからです。

「計測できないものは管理できない」

という言葉があります。

数値になっていないものは改善しようにも改善できないのです。

ですから、まずは、標準作業時間を割り出すために記録を取る事から始めたいのです。

次に余裕があれば、

2.リスク登録簿

をお作りすることをお勧めしたいです。

なぜなら、すべてのリスクを洗い出し、予防対策が打てれば、

あるいは、予防対策が打てなくとも発生時対策が打てれば、

プロジェクトは上手くいくはずなのです。

ということで、まずは記録を取ること。

そして、WBSでプロジェクトの段取りをすること。

最後に、リスク登録簿でリスクの先読みをすることをオススメいたします。

この研修はPMP対策になりますか?

はい、一部は試験対策になります。

PMP(Project Management Professional)というプロジェクトマネジメントの国際資格があります。
※詳細はPMI日本支部のサイトを参照ください。

本研修はPMP試験の前提知識となるPMBOK(Project Management Body of Knowledge:プロジェクトマネジメント知識体系)に準拠しておりますので、ある程度は試験にも役立つ内容になっております。

しかし、PMBOKは

①ITプロジェクトだけでなく全ての業界のプロジェクトを含んでいる点
②どちらかというと大規模プロジェクト向きで小規模プロジェクト向きではない点

を考慮して弊社ではカスタマイズをしております。

そういう意味では、PMP資格試験対策ではありません。

また、PMP受験のためには一定の研修受講要件がありますので、その意味からも本研修は試験対策には不適切です。

ただし、PMBOKの10の知識エリアのうち、
①スコープマネジメント
②スケジュールマネジメント
③リスクマネジメント

について、

また5つのプロセス群のうちの

①計画プロセス

については相当詳しくやりますので、試験勉強をされるうえで参考になるものと思われます。

ちなみに、この研修を受けていただきますとPMP資格の維持に必要な単位であるPDUは1時間ごとに1PDU発行できます。

・プランニングポーカーだと少人数での対応が主と思いますが、

 中大規模プロジェクトだとどんな方法がありますか?

・大規模プロジェクトの場合、WBS&ネットワーク図を作るだけでも

 かなり時間がかかると思います。実際に活用しているケースは多いでしょうか?

研修では規模の大小にかかわらず使える手法をお伝えしております。

規模が大きくなった場合は、一部のタスクを独立させてWBSにすると思います。

場合によってはそれぞれのタスクにPMを専任することもあるでしょう。

いわゆる段階的詳細化の考え方です。

従いまして、規模が大きくなったときも今回と同じ手法が使えます。

ただし、注意点としては、大規模プロジェクトでは人手で集約/集計することが難しくなりますので、

システム化が必須となるでしょう。