ニコニコカレンダーとは？新人エンジニア向けにチームの気持ちを見える化する方法を解説
山崎講師こんにちは。ゆうせいです。
新人研修中に受講者から以下の質問をいただきました。
プロジェクトの空気が重いです。なんとかしたいです。
今回はこのお悩みに応えてニコニコカレンダーを紹介してみたいと思います。
名前だけ聞くと、少しゆるい感じがしますよね。
「ニコニコ？カレンダー？開発と関係あるの？」
そう思うかもしれません。
でも、ニコニコカレンダーは、チーム開発でとても大切な「メンバーの気持ち」や「チームの雰囲気」を見える化するための方法です。
ニコニコカレンダーとは何か
ニコニコカレンダーとは、チームメンバーがその日の気分を顔マークや色付きシールで記録していくカレンダーです。
たとえば、次のような形で使います。
| 日付 | 山田さん | 佐藤さん | 鈴木さん |
|---|---|---|---|
| 6/1 | 😊 | 😐 | 😊 |
| 6/2 | 😐 | 😞 | 😊 |
| 6/3 | 😞 | 😞 | 😐 |
表情の意味はチームで決めてかまいません。
| 表情 | 意味の例 |
|---|---|
| 😊 | 良い感じ |
| 😐 | 普通 |
| 😞 | つらい、困っている |
とてもシンプルですよね。
難しいツールも、複雑な分析も必要ありません。
プラクティスという言葉で説明されることもあります。
プラクティスとは、現場で使われる実践方法のことです。
つまり、理論だけではなく「実際にやってみる改善の型」だと考えてください。
ニコニコカレンダーは何のために使うのか
ニコニコカレンダーの目的は、チームの状態を早めに知ることです。
システム開発では、コードやタスクの進捗は見えやすいです。
たとえば、チケット管理ツールを見れば、次のような情報はわかります。
| 見えやすい情報 | 内容 |
|---|---|
| タスクの状態 | 未着手、作業中、完了など |
| 担当者 | 誰がどの作業をしているか |
| レビュー状況 | レビュー待ちか、修正中か |
| 進捗 | 予定通り進んでいるか |
でも、メンバーの気持ちは見えにくいです。
「実は疲れている」
「実は仕様が不安」
「実はレビューで詰まっている」
「実は質問したいけど言い出せない」
こうした状態は、画面上のタスクだけではわかりません。
ニコニコカレンダーは、見えにくい気持ちを少しだけ見えるようにします。
たとえるなら、車のメーターのようなものです。
車は外から見ると普通に走っているように見えても、ガソリンが少ない、エンジンが熱い、タイヤの空気が減っている、という状態がありますよね。
メーターがあるから、故障する前に気づけます。
チームも同じです。
メンバーが毎日黙って作業していると、一見問題がないように見えます。
でも、😞が何日も続いていたら、「何か困っているのかな？」と気づけます。
新人エンジニアにとってなぜ大切なのか
新人エンジニアは、困っていても声を上げにくいことがあります。
「こんなことを聞いていいのかな」
「自分だけ理解できていないのでは」
「先輩が忙しそうだから、あとで聞こう」
このように考えてしまう人は多いです。
でも、質問できない時間が長くなると、作業が止まります。
作業が止まると、焦ります。
焦ると、さらに質問しづらくなります。
まるで、数学の授業で最初の公式がわからないまま、次の問題に進んでしまうような状態です。
最初の小さなつまずきが、後から大きな不安になります。
ニコニコカレンダーがあると、直接「困っています」と言えなくても、😞や😐で小さなサインを出せます。
もちろん、絵文字だけですべては伝わりません。
でも、会話のきっかけにはなります。
先輩が声をかけやすくなる
ニコニコカレンダーを見ると、先輩は次のように声をかけやすくなります。
「昨日から少し元気なさそうだけど、何か詰まってる？」
「レビューで困ってる？」
「仕様の確認、一緒にやろうか？」
この一言があるだけで、かなり助かりますよね。
ニコニコカレンダーの使い方
使い方はとても簡単です。
まず、チームでカレンダーを用意します。
紙でも、ホワイトボードでも、スプレッドシートでも、チャットツールでもかまいません。
次に、気分の種類を決めます。
最初は3段階くらいがわかりやすいです。
| 記号 | 意味 |
|---|---|
| 😊 | 良い |
| 😐 | 普通 |
| 😞 | 悪い、困っている |
細かくしすぎないことが大切です。
たとえば、10段階評価にすると迷います。
「今日は6かな？いや、7かな？でも午前中は3だったし……」
こんなふうに考え始めると、続きません。
ニコニコカレンダーは、精密な心理検査ではありません。
毎日の体温チェックくらいの軽さで使いましょう。
記入するタイミング
記入するタイミングもチームで決めます。
| タイミング | 特徴 |
|---|---|
| 朝 | 今日のコンディションがわかる |
| 夕方 | 1日を振り返って記録できる |
| デイリースクラム前 | 会話のきっかけにしやすい |
おすすめは、チームで統一することです。
人によって朝に書いたり、夕方に書いたりすると、意味が少しズレます。
温度計を朝に測る人と、運動後に測る人が混ざると、比較しづらいですよね。
ニコニコカレンダーも同じです。
ニコニコカレンダーのメリット
ニコニコカレンダーのメリットは、チームの変化に早く気づけることです。
| メリット | 内容 |
|---|---|
| 不調に気づきやすい | 😞が続いているメンバーに声をかけられる |
| 会話のきっかけになる | 雑談や相談が生まれやすくなる |
| チームの雰囲気が見える | スプリント中の空気感を振り返れる |
| 振り返りに使える | レトロスペクティブで原因を考えやすい |
レトロスペクティブとは、チームで仕事の進め方を振り返るイベントです。
スクラム開発では、スプリントの終わりに「何がよかったか」「何を改善するか」を話し合います。
スプリントとは、一定期間で区切った開発サイクルのことです。
たとえば、2週間を1スプリントとして、その期間内に機能を作り、確認し、改善します。
ニコニコカレンダーがあると、振り返りで次のような会話ができます。
「今週の後半、😞が多かったですね」
「リリース作業が重なったからかもしれません」
「レビュー待ちが増えて、作業が止まった人もいました」
「次回はレビュー担当を早めに決めましょう」
このように、感覚だけでなく、記録をもとに話せます。
日記を見返すと、そのときの気持ちを思い出しやすいですよね。
ニコニコカレンダーも、チームの日記のような役割を持ちます。
ニコニコカレンダーのデメリット
一方で、ニコニコカレンダーには注意点もあります。
使い方を間違えると、逆効果になります。
一番よくないのは、監視ツールとして使うことです。
たとえば、マネージャーがこう言ったらどうでしょうか。
「なんで今日は😞なんですか？」
「最近😐が多いですね。やる気ありますか？」
「😊をつけるようにしてください」
これは最悪です。
ニコニコカレンダーは、メンバーを評価するための道具ではありません。
気持ちを見える化して、チームで助け合うための道具です。
監視に使われると、メンバーは本音を書かなくなります。
みんなが😊だけを貼るようになったら、もう意味がありません。
たとえるなら、体温計で熱を測ったあとに怒られるようなものです。
「なんで37.8度なんだ！」と怒られたら、次から正直に測りたくなくなりますよね。
ニコニコカレンダーも同じです。
記録された気分を責めてはいけません。
| デメリット | 内容 |
|---|---|
| 本音が出ない場合がある | 公開されるため遠慮する人がいる |
| 幼稚に感じる人もいる | 顔マークに抵抗を感じる場合がある |
| 評価に使うと逆効果 | 監視されていると感じる |
| 理由まではわからない | 😞だけでは原因を特定できない |
特に大事なのは、「😞が悪い」ではないということです。
😞は問題ではありません。
😞を見ても誰も声をかけない状態が問題です。
ニコニコカレンダーを導入するときの注意点
新人エンジニアがいるチームでニコニコカレンダーを始めるなら、最初に目的を説明してください。
いきなり「今日から気分を貼ってください」と言われると、不安になります。
導入時には、次のように伝えるとよいです。
| 伝えること | 理由 |
|---|---|
| 評価ではない | 安心して記録できるようにするため |
| チームの状態を知るために使う | 目的を誤解しないようにするため |
| つらい日があっても大丈夫 | 無理に良く見せる必要をなくすため |
| 理由は任意 | 書きたくないことを守るため |
| 困っている人に気づくため | 助け合いにつなげるため |
ニコニコカレンダーは、信頼関係があってこそ機能します。
信頼関係とは、「正直に言っても責められない」と思える関係です。
安全な教室では、生徒が「わかりません」と言えます。
でも、間違えるたびに笑われる教室では、誰も手を上げませんよね。
開発チームも同じです。
「困っています」と言える空気があるチームは、問題を早く解決できます。
ニコニコカレンダーの良い使い方
良い使い方は、軽く見ることです。
毎日、全員の気分を深掘りする必要はありません。
😞が1日だけなら、「昨日は大変だったのかな」くらいで十分です。
でも、同じ人の😞が何日も続くなら、声をかけましょう。
チーム全体で😞が増えているなら、仕事の進め方に問題があるかもしれません。
| カレンダーの状態 | 考えられる原因 |
|---|---|
| 1人だけ😞が続く | 個別に詰まっている可能性がある |
| チーム全体で😞が多い | 仕様変更や納期の負荷が高い可能性がある |
| リリース前だけ😞が増える | リリース作業に不安がある可能性がある |
| レビュー待ちの日に😐が増える | 作業が止まっている可能性がある |
ここで大切なのは、決めつけないことです。
😞だからといって、必ず仕事が原因とは限りません。
体調、家庭の事情、睡眠不足、人間関係など、いろいろあります。
だから、声をかけるときはやわらかく聞いてください。
「何か手伝えることありますか？」
「作業で詰まっているところありますか？」
「話せる範囲で大丈夫です」
このような言い方がよいです。
詰問ではなく、支援です。
ここを間違えないでください！
新人エンジニアが記録するときのコツ
新人エンジニアとしてニコニコカレンダーを書くときは、正直で大丈夫です。
毎日😊である必要はありません。
わからないことが多い日は😐でもいいです。
ずっと詰まってつらい日は😞でもいいです。
ただし、余裕があれば一言メモを添えると、さらに伝わりやすくなります。
| 一言メモの例 | 伝わること |
|---|---|
| 環境構築で詰まりました | 技術的な支援が必要だとわかる |
| レビュー待ちで少し不安です | 作業の停滞に気づける |
| APIの戻り値が理解できていません | 説明が必要な場所がわかる |
| テストが通ってうれしいです | 良い出来事を共有できる |
一言あるだけで、先輩は助けやすくなります。
ただし、詳しい個人事情まで書く必要はありません。
ニコニコカレンダーは公開されることが多いので、書く内容はチームで合意しておきましょう。
リモートワークではどう使うか
リモートワークでは、紙のカレンダーを全員で見ることができません。
その場合は、デジタルで運用します。
| 方法 | 内容 |
|---|---|
| スプレッドシート | 日付と名前の表に絵文字を入れる |
| チャット | 毎日スレッドに絵文字で投稿する |
| タスク管理ツール | カードやコメントに気分を残す |
| 専用ツール | ムード記録用のボードを使う |
デジタルでも大切なことは同じです。
見える場所に置くこと。
気軽に入力できること。
評価に使わないこと。
会話のきっかけにすること。
この4つを守ってください。
ニコニコカレンダーを始めるときの簡単なルール
最初は、ルールを少なくしましょう。
おすすめは次の5つです。
| ルール | 内容 |
|---|---|
| 1日1回だけ記録する | 入力の負担を小さくする |
| 3段階で記録する | 迷わず選べるようにする |
| 理由は任意にする | 書きたくない日も尊重する |
| 評価に使わない | 心理的安全性を守る |
| 😞が続いたら声をかける | 支援につなげる |
心理的安全性とは、自分の意見や不安を言っても、責められたり馬鹿にされたりしないと感じられる状態のことです。
新人エンジニアにとって、心理的安全性はとても重要です。
なぜなら、成長するためには質問や失敗が必要だからです。
自転車の練習を思い出してください。
最初から転ばずに乗れる人は少ないですよね。
転んでも大丈夫な場所があるから、練習できます。
開発チームも同じです。
「わかりません」と言える場所があるから、成長できます。
まとめ
ニコニコカレンダーとは、チームメンバーの気分を顔マークやシールで記録し、チームの状態を見える化する方法です。
目的は、メンバーを評価することではありません。
困っている人に早く気づき、チームで助け合うことです。
新人エンジニアにとっては、声に出しにくい不安を小さく表現できる道具になります。
ただし、使い方を間違えると監視ツールになってしまいます。
| 大切なこと | 理由 |
|---|---|
| 評価に使わない | 本音が出なくなるから |
| 軽く続ける | 面倒だと続かないから |
| 😞を責めない | 支援のサインだから |
| 会話につなげる | 見える化だけでは改善しないから |
| チームで合意する | 押し付けると反発が起きるから |
一言でまとめるなら、こうです。
ニコニコカレンダーは、チームの心の天気予報です。
晴れの日もあれば、くもりの日も、雨の日もあります。
雨の日が悪いわけではありません。
雨が続いているのに、誰も傘を差し出さないことが問題です。
新人エンジニアのうちは、技術だけでなく、チームで働く力も大切です。
今後は、ニコニコカレンダーとあわせて、デイリースクラム、レトロスペクティブ、心理的安全性、1on1、チームビルディングを学ぶと、開発現場でのコミュニケーション力がかなり伸びます。
まずは明日、自分のチームで「最近、みんなの状態を見える化する方法ってありますか？」と聞いてみてください。技術力だけでなく、チームを良くする視点も持てるエンジニアを目指しましょう！
セイ・コンサルティング・グループでは新人エンジニア研修のアシスタント講師を募集しています。
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