Google DriveとBoxの違いを比較｜料金・容量・社外共有・セキュリティから見る選び方【2026年版】

2026年11月13日 最終更新日時 : 2026年11月13日 山崎講師山崎講師

こんにちは。ゆうせいです。

研修資料を顧客企業に渡すとき、「共有はBoxでお願いします」と指定されることがあります。一方で、自社ではGoogle Workspaceを使っていて、ファイルはすべてGoogle Driveに置いている、という会社も多いと思います。

Google DriveとBoxは、どちらもインターネット上にファイルを保存して共有するクラウドストレージです。ただし、もともと想定している使い方が異なります。

この記事では、中小企業のIT担当者や研修担当者、研修講師に向けて、Google DriveとBoxの違いを整理します。結論を先にお伝えすると、次のとおりです。

  • Google Workspaceを使っていて、社内の共同編集が中心なら、Google Driveで十分です
  • 社外との共有が多く、権限やログを細かく管理したい場合は、Boxが向いています
  • 顧客がBoxを使っている場合でも、自社でBoxを契約する必要はありません。招待を受ける側としてBoxを使えます

料金や機能は、2026年11月時点で確認できた情報にもとづいています。契約前には、必ず公式ページで最新情報を確認してください。

Google DriveとBoxの基本的な違い

最初に、両者の性格の違いを押さえておきましょう。

Google Driveは、Googleが提供するクラウドストレージです。法人では、Gmail、Googleカレンダー、Googleドキュメントなどと一体になったGoogle Workspaceの一部として使います。強みは、Googleドキュメントやスプレッドシートを複数人で同時に編集できる点です。

Boxは、法人での利用を前提に作られたクラウドストレージです。メールや文書作成ソフトは含まれず、ファイルの保管、共有、管理に特化しています。強みは、細かな権限設定、操作ログの記録、社外との安全な共有です。

身近な例えでいえば、Google Driveは「社員が集まって一緒に作業する共同オフィス」、Boxは「入退室の記録が残る、鍵付きの書庫」に近いイメージです。

項目Google DriveBox
提供の形Google Workspaceの一部ストレージ単体のサービス
主な強み共同編集、Googleのサービスとの連携権限管理、ログ、社外共有
よく使われる場面社内の資料作成、チームでの共同作業取引先との受け渡し、機密文書の保管
文書作成ソフトGoogleドキュメント、スプレッドシートなどを含む含まない（Microsoft 365などと組み合わせる）

確認の問い

あなたの会社でクラウドストレージを使う目的は、「社内で一緒に資料を作ること」と「社外と安全にファイルを受け渡すこと」の、どちらが中心でしょうか。この答えが、選び方の出発点になります。

料金と容量の比較

法人向けの代表的なプランを比べます。

項目Google Workspace Business StandardBox BusinessBox Business Plus
料金（1ユーザー・月額）1,600円（税抜・年契約）1,980円（税込・年契約）3,300円（税込・年契約）
ストレージ容量1ユーザーあたり2TB（組織全体で共有）無制限無制限
1ファイルの上限非常に大きい（通常の業務では問題にならない）5GB15GB
最低契約数1ユーザーから3ユーザーから（販売店により異なる）3ユーザーから（販売店により異なる）
含まれるものGmail、カレンダー、Meet、ドキュメントなどストレージと共有機能ストレージと共有機能
社外ユーザーの招待追加料金なし招待すると課金対象無制限

ここで注意したいのは、料金の比較の仕方です。Google Workspaceの料金にはメールやWeb会議も含まれます。一方、Boxはストレージ単体の料金です。すでにGoogle Workspaceを契約している会社なら、Google Driveは追加費用なしで使えます。

Boxの料金表示は、Box公式と販売店で、税込・税抜や契約年数が異なります。比較するときは、税込か税抜か、1年契約か3年契約かをそろえて確認してください。

容量の考え方

Google Workspaceの容量は、ユーザーごとの上限ではなく、組織全体で共有する仕組みです。たとえば、Business Standardを10ユーザー契約すると、組織全体で20TBを使えます。

Boxは、Business以上のプランで容量が無制限です。動画や大量の過去資料を保管する会社では、容量を気にせずに使える点が大きな利点になります。ただし、1ファイルあたりのアップロード上限があります。研修の録画データのように大きなファイルを扱う場合は、プランごとの上限を確認しましょう。

社外との共有の比較

研修会社や研修講師にとって、最も重要なのが社外との共有です。

Boxの権限設定

Boxでは、フォルダに招待した人に対して、7段階の権限を設定できます。たとえば、次のような設定が可能です。

権限の例できること
編集者アップロード、ダウンロード、編集、削除など
ビューアープレビューとダウンロード
プレビューアーブラウザでの閲覧のみ。ダウンロードはできない
アップローダーアップロードのみ。他の人のファイルは見えない

アップローダーの権限は、受講者に課題を提出してもらう場面で役立ちます。受講者は自分のファイルをアップロードできますが、他の受講者の提出物を見ることはできません。

プレビューアーの権限は、研修テキストを「閲覧はしてほしいが、ダウンロードはしてほしくない」場合に使えます。

Google Driveの権限設定

Google Driveでは、ファイルやフォルダごとに「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」の権限を設定します。共有ドライブでは、「管理者」「コンテンツ管理者」「投稿者」などの権限もあります。閲覧者に対して、ダウンロード、印刷、コピーを禁止する設定もできます。

Boxと比べると権限の種類は少なめです。ただし、通常の資料共有であれば、Google Driveの権限で十分に対応できます。

共有相手のアカウント

社外の相手と共有するとき、相手側に必要なものも確認しておきましょう。

共有の方法Google DriveBox
特定の人を招待して共有Googleアカウントがあると使いやすいBoxアカウントが必要（無料アカウントで可）
リンクを知っている人に共有アカウントなしで閲覧可能アカウントなしで閲覧可能
リンクのパスワードや有効期限有効期限は設定可能。パスワードは標準機能にないパスワードと有効期限を設定可能

共有リンクにパスワードや有効期限を付けられる点は、Boxの利点です。メールに添付したZIPファイルのパスワードを別メールで送る、いわゆる「PPAP」をやめる手段としても、Boxの共有リンクはよく使われています。

確認の問い

研修の受講者30名に事前課題を提出してもらいます。受講者どうしで提出物が見えないようにしたい場合、Boxではどの権限を使えばよいでしょうか。

解答例：アップローダーの権限を使います。受講者は提出用フォルダにファイルをアップロードできますが、フォルダ内の他のファイルは表示されません。Google Driveで同じことをするなら、受講者ごとにフォルダを分けるか、Googleフォームのファイルアップロード機能を使う方法が考えられます。

共同編集とセキュリティの比較

共同編集

複数人で同じ資料を同時に編集するなら、Google Driveが有利です。GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートは、ブラウザ上で複数人が同時に書き込め、誰がどこを変更したかも履歴で確認できます。

Boxでも、WordやExcelのファイルをMicrosoft 365やGoogleのアプリと連携して編集できます。ただし、Box単体には文書作成ソフトが含まれないため、編集にはMicrosoft 365などを組み合わせるのが一般的です。

セキュリティとログ

Boxは、法人での機密データの管理を前提に作られています。保存データの暗号化、二要素認証、操作ログの記録などを備え、金融機関や大企業での導入が多いサービスです。上位のプランでは、電子透かし（画面やファイルに閲覧者の情報を表示する機能）なども使えます。

Google Driveも、暗号化や二要素認証、管理コンソールでのログ確認などを備えています。上位プランでは、情報漏えい防止の機能も追加されます。

どちらも一般的な業務に十分なセキュリティを持っています。差が出るのは、「誰が、いつ、どのファイルを開いたか」を細かく記録・管理する必要がある場合です。顧客から監査ログの提出を求められるような業務では、Boxが選ばれやすくなります。

目的別：どちらを選ぶべきか

ここまでの内容を、目的別に整理します。

目的・状況おすすめ理由
Google Workspaceを契約していて、社内の共同作業が中心Google Drive追加費用なしで使え、共同編集に強い
小規模な会社で、費用を抑えたいGoogle DriveメールやWeb会議を含めて1つの契約で済む
取引先とのファイル共有が多いBox（Business Plus以上）社外ユーザーの招待が無制限で、権限を細かく設定できる
機密文書を扱い、ログの管理が求められるBox操作ログとアクセス権限の管理に強い
社内のファイルサーバーをクラウドに移したいBox容量無制限で、大量の過去データを移しやすい
顧客からBoxでの共有を指定された招待を受けて利用自社で契約しなくても、無料アカウントで参加できる

研修会社や研修講師の場合は、「自社の資料作成と保管はGoogle Drive、顧客がBoxを指定したときは招待を受けてBoxを使う」という使い分けが現実的です。2つのサービスを両方契約すると、権限やアカウントの管理が二重になり、運用の負担が増えます。

確認の問い

従業員10名の研修会社が、Google Workspace Business Standardを契約しています。顧客とのファイル共有は月に数回程度です。この会社がBoxを新たに契約すべきかを判断するとき、確認すべき点を2つ挙げてください。

解答例：1つ目は、顧客から監査ログやダウンロード禁止など、Google Driveでは対応しにくい条件を求められているかどうかです。2つ目は、追加の費用と、2つのサービスでアカウントや権限を管理する手間に見合う効果があるかどうかです。どちらも当てはまらなければ、Google Driveの共有設定を整えるだけで十分な場合が多いと考えられます。

導入前のチェックリスト

最後に、クラウドストレージを選ぶ前に確認しておきたい項目をまとめます。

  • 社内でメールや文書作成に使っているサービスは何か（Google Workspace、Microsoft 365など）
  • 社外との共有は、どのくらいの頻度で、何社と行うか
  • ダウンロード禁止、パスワード付きリンク、ログ管理など、顧客から求められる条件はあるか
  • 保管するデータの量と、1ファイルの最大サイズはどのくらいか
  • 利用者数は何名か（Boxは最低契約数がある）
  • 料金を比較するとき、税込・税抜、契約年数をそろえたか
  • 社外への共有ルール（誰が、どの権限で共有してよいか）を決めたか

まとめ

Google DriveとBoxは、どちらも優れたクラウドストレージですが、得意な使い方が異なります。

Google Driveは、Google Workspaceの一部として、社内の共同編集やGoogleのサービスとの連携に強みがあります。Boxは、容量無制限、細かな権限設定、操作ログの管理に強く、社外との共有や機密文書の保管に向いています。

選ぶときは、容量や料金の数字だけでなく、すでに社内で使っているサービスとの相性と、社外との共有の頻度を基準にしてください。

次のステップとしては、まず自社で過去3か月に行った社外とのファイル共有を書き出してみてください。共有した相手、ファイルの種類、相手から求められた条件を整理すると、Google Driveで十分か、Boxが必要かを具体的に判断できるようになります。

投稿者プロフィール

山崎講師
山崎講師代表取締役
セイ・コンサルティング・グループ株式会社代表取締役。
岐阜県出身。
海外放浪の末、2000年創業、2004年会社設立。
IT企業向け人材育成研修歴業界歴20年以上。
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この記事に間違い等ありましたらぜひお知らせください。

学生時代は趣味と実益を兼ねてリゾートバイトにいそしむ。長野県白馬村に始まり、志賀高原でのスキーインストラクター、沖縄石垣島、北海道トマム。高じてオーストラリアのゴールドコーストでツアーガイドなど。現在は野菜作りにはまっている。
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