「プロジェクトの成果を最大化する振り返り術」について、新人エンジニアの皆さんにもわかりやすく解説

2025年1月25日 2025年1月25日山崎講師

山崎講師

こんにちは。ゆうせいです。

今回は「プロジェクトの成果を最大化する振り返り術」についてお話しします。プロジェクトが終わったら「振り返り」を行うことが非常に重要です。振り返りをすることで、次回のプロジェクトをよりスムーズに進めたり、同じミスを防いだりすることができます。

しかし、振り返りをただ形式的にやってしまうと、せっかくの効果が半減してしまいます。この記事では、効果的な振り返りの方法と、振り返りを成功させるためのポイントを解説します！

振り返りの重要性とは？

振り返りは、プロジェクトの成果や課題を整理し、次回のプロジェクトに活かすためのプロセスです。以下のようなメリットがあります。

1. 成功の再現性を高める

うまくいった点を整理することで、次のプロジェクトでも同じ成果を出しやすくなります。

2. 課題を明確にする

失敗した部分を冷静に分析することで、同じミスを繰り返すリスクを減らせます。

3. チームの結束力が高まる

メンバー全員で振り返ることで、お互いの気持ちを共有しやすくなり、チームワークが向上します。

効果的な振り返りの進め方

1. 準備を整える

振り返りを始める前に、以下の準備を行いましょう。

プロジェクトの目標を再確認する
「何を達成するためのプロジェクトだったのか」を全員で振り返り、ゴールに対する結果を評価します。
データを収集する
実績や進捗の記録、アンケート結果、WBSのタスク進捗など、客観的なデータを用意します。

2. KPTフレームワークを活用する

振り返りでは、KPT（Keep, Problem, Try）というフレームワークを使うと効果的です。

KPTの進め方

Keep（うまくいったこと）
- プロジェクトで成功したことや、引き続き続けたい取り組みを挙げます。
- 例: 「朝会で全員の進捗が把握できた」「タスクの分担が適切だった」
Problem（問題だったこと）
- 失敗や改善が必要な点をリストアップします。
- 例: 「スケジュールの見積もりが甘かった」「仕様変更が遅れて周知された」
Try（次に試したいこと）
- 次回プロジェクトで取り組みたい改善案を考えます。
- 例: 「タスクの見積もりを複数人でレビューする」「仕様変更時の通知ルールを明確化する」

3. 振り返りの場を工夫する

振り返りを形式的に終わらせないために、以下の点を意識しましょう。

全員が意見を出せる雰囲気を作る

心理的安全性を重視しましょう。失敗を責めるのではなく、解決に向けた意見交換を行う姿勢が大切です。

時間を区切る

ダラダラと話が続かないよう、各セッションの時間を区切ると効率的です。
- Keep: 10分
- Problem: 15分
- Try: 15分

視覚的なツールを使う

ホワイトボードや付箋、オンラインツール（Miro、Jamboardなど）を使うと、アイデアを整理しやすくなります。

振り返りを成功させるポイント

1. 感情に頼らない

振り返りを感情論で進めると、建設的な話し合いができません。データや事実を基に話すようにしましょう。

2. ポジティブな視点を持つ

失敗を責めるのではなく、「どうすれば次はうまくいくか」という前向きな視点で話し合います。

3. 具体的なアクションに落とし込む

Tryの項目を「具体的な行動」にまで落とし込むことが重要です。

NG例: 「スケジュールをもっと正確にする」
OK例: 「タスクの見積もりを担当者だけでなく、リーダーも確認する」

振り返りの成果を次に活かすには？

振り返りで出たアイデアや改善点を実際に活用するために、次のような工夫をしましょう。

1. ドキュメント化する

振り返りの内容を議事録やレポートにまとめ、チーム全員に共有します。新しいプロジェクトの計画時に参照できるよう、共有フォルダやプロジェクト管理ツールに保存しておきましょう。

2. 次回の計画に反映する

振り返りで出たTryを、次のプロジェクトの計画書やWBSに具体的に組み込みます。

3. 定期的に振り返りを確認する

進行中のプロジェクトでも、振り返り内容を振り返ることで、課題が再発しないように意識を高めます。

まとめ

振り返りは、プロジェクトの成果を最大化するための重要なステップです。ただ反省するだけでなく、成功要因と失敗要因を具体的に分析し、次回のプロジェクトに活かすことが大切です。

次回は、「プロジェクト成功の鍵となるリーダーシップ」についてお話しします。それではまた！

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投稿者プロフィール

山崎講師代表取締役

セイ・コンサルティング・グループ株式会社代表取締役。
岐阜県出身。
2000年創業、2004年会社設立。
IT企業向け人材育成研修歴業界歴20年以上。
すべての無駄を省いた費用対効果の高い「筋肉質」な研修を提供します！
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