データ分析で便利なExcelのショートカットキー

2024年11月19日 2024年11月29日山崎講師

山崎講師

データ分析に役立つExcelのショートカットキーのうち、特に便利な Ctrlキー や Shiftキー、矢印キー との組み合わせ、さらに F4キー の使い方を以下に解説します。

Ctrlキー と 矢印キー は、データの範囲内や空白セルを一瞬で移動するために便利です。

活用例：
大量のデータがある場合、上下左右にデータの終端まで簡単にジャンプできるため、範囲選択やデータ確認に役立ちます。

Shiftキー と 矢印キー を使うことで、セル範囲を選択することができます。

活用例：
数千行のデータを素早く選択したいときに便利です。

F4キー は「直前の操作を繰り返す」機能として非常に便利です。

例1: 書式設定の繰り返し
あるセルにフォーマット（色付け、フォント設定など）を適用したあと、別のセルで F4キー を押すと同じ書式を適用。
例2: 絶対参照の切り替え
数式を編集中にセル参照（例: A1）を選択して F4キー を押すと、次のように切り替わります：
1. 絶対参照: $A$1
2. 行固定: A$1
3. 列固定: $A1
4. 相対参照: A1（元に戻る）

活用例：

これらのショートカットキーを活用すれば、データ分析の作業効率を大幅に向上させることができます。必要であれば、さらに詳細な操作例や特定の分析手順についてもお手伝いします！

山崎講師代表取締役

セイ・コンサルティング・グループ株式会社代表取締役。
岐阜県出身。
2000年創業、2004年会社設立。
IT企業向け人材育成研修歴業界歴20年以上。
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