先読み力向上のための5つの習慣

2024年10月25日 2024年10月25日山崎講師

山崎講師

リスク管理やプロジェクト運営において「先読み力」は非常に重要なスキルです。特に、予期せぬ事象や困難に直面した際に、それをいち早く察知して適切に対処する力が求められます。ここでは、先読み力を高め、リスクに立ち向かうための5つの習慣についてお話しします。

1. リスク事象に立ち向かう姿勢を持つ

リスク事象に遭遇した時、まず重要なのは逃げずに立ち向かう姿勢です。多くの人は、リスクを回避したくなるものですが、プロフェッショナルとしては、むしろそのリスクを受け入れ、解決策を模索することが必要です。

ここで大切になるのが「プロアクティブ」という考え方です。プロアクティブとは、「行動を前もって起こす」という意味です。つまり、状況に反応するだけでなく、あらかじめ準備をしてリスクを迎え撃つことが重要です。この反対の概念が「リアクティブ（reactive）」で、これは起きたことに対して反応するという受動的な姿勢です。例えば、天気予報で雨が降ると予測された場合、傘を持っていくのがプロアクティブな行動であり、雨に降られてから傘を買うのがリアクティブな行動です。

ビジネスにおいても同様です。リスクは予測の範囲内であれば、適切な準備をすることでダメージを最小限に抑えることができます。しかし、リスクが発生した後に慌てて対応するような状態では、損失が大きくなりやすいのです。

2. 逆算思考を習慣化する

次に、リスクを予見するためには「逆算思考」が重要です。ゴールを明確にし、その達成のために必要な手順を逆算して考えることです。これにより、何をすべきかが明確になり、リスクの発生ポイントも浮き彫りになります。

例えば、大きなプロジェクトを進める際、最終的な目標にたどり着くためには、どのタイミングでどんな作業を完了させる必要があるのかを考えます。これにより、途中で予測される問題やリスクも見えてきます。逆算することで、ただ「今をなんとかする」という姿勢ではなく、未来のリスクに備えることができるのです。

「とりあえずやってみる」というアプローチでは、後々に予想外の問題に直面することが多くなります。常に「そのためにはどうするか？」と問い続けることで、問題の発生を未然に防ぎやすくなるのです。

3. 進捗管理を中間点で確認する

プロジェクトの進捗を正確に把握するためには、単にスタートとゴールだけを意識するのではなく、その間の中間点も重要です。これは、マラソンランナーがラップタイム（中間タイム）を確認するのと同じ考え方です。マラソンで途中経過を無視してしまうと、ペースが乱れてゴールにたどり着けないこともありますよね。ビジネスにおいても、中間点での確認は、プロジェクトの途中で進捗を評価し、必要な調整を行うための大切なプロセスです。

例えば、大型のソフトウェア開発プロジェクトでは、リリースまでの計画を段階ごとに分けて、それぞれのステップで進捗を確認します。この中間点を意識することで、後戻りのリスクを低減し、リリース直前になってから大きな問題が発覚するという事態を防ぐことができます。

また、中間点での確認はリスクを早期に察知する手段でもあります。問題が小さいうちに対処することができれば、大きな損害を防ぐことができるのです。

4. 他者の意見に耳を傾ける

すべてのリスクや進捗を一人で把握するのは非常に困難です。だからこそ、周囲の意見や他者の視点を取り入れることが大切になります。チームのメンバーや関連部門のスタッフの話を真摯に聴くことで、気づけなかったリスクや新しいアイデアを得ることができるのです。

しかし、自己中心的なマネージャーになってしまうと、他者の話を聞く姿勢を失ってしまうことがあります。自分の意見を優先しすぎて、他人の声が聞こえなくなると、プロジェクト全体が停滞してしまう危険があります。リーダーとしての役割は、決して全てを自分で決定することではなく、適切に周囲の意見を取り入れ、最適な方向性を見つけることです。

良いリーダーは「聞く力」を持っています。特に、部下や同僚が何を感じ、どのような懸念を抱いているのかを理解することが、リスクを早期に発見し、適切な対応を取るための大切なステップです。

5. リスクを楽しむ姿勢を持つ

最後に、リスクは完全に回避することができないという現実を受け入れることが重要です。プロジェクトを進める上でリスクはつきものであり、そのリスクをゼロにすることはできません。むしろ、リスクを受け入れ、楽しむ姿勢を持つことが求められます。

例として、ジェットコースターに乗るときの感覚を思い出してみてください。高いところから落ちるリスクがあるからこそ、そのスリルが楽しめます。ビジネスでも同様に、リスクを恐れるのではなく、挑戦し、それを克服したときの達成感を味わうことができるのです。

もちろん、リスク管理はしっかり行うべきですが、恐れすぎて挑戦を避けるようでは、成長の機会を逃すことになります。リスクを楽しむマインドを持ち、挑戦することで自分自身の成長にもつながります。

まとめ：先読み力を高めるために

以上の5つの習慣を実践することで、先を見通す力が養われ、リスクに立ち向かうプロフェッショナルな姿勢が身につきます。以下にまとめます。

リスクに立ち向かう姿勢を持つ
逆算思考を習慣化する
中間点で進捗を確認する
他者の意見を取り入れる
リスクを楽しむマインドを持つ

これらの習慣は、単なるリスク管理にとどまらず、ビジネス全般での成功を支える基本的なスキルです。日常の業務の中で少しずつ実践し、先読み力を磨いていきましょう。

投稿者プロフィール

山崎講師代表取締役

セイ・コンサルティング・グループ株式会社代表取締役。
岐阜県出身。
2000年創業、2004年会社設立。
IT企業向け人材育成研修歴業界歴20年以上。
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