新人エンジニアの皆さんに向けて「会計上の利益と現金の残高がずれる原因」を解説

2025年1月16日 2025年1月16日山崎講師

山崎講師

こんにちは。ゆうせいです。

今日は「会計上の利益と現金の残高がずれる原因」について、新人エンジニアの皆さんに分かりやすく解説していきます。会計の知識は技術職でも役立つ場面が多いので、ぜひ一緒に学んでいきましょう！

会計上の利益と現金の残高はなぜズレるのか？

まず最初に、会計上の利益と現金の残高について簡単に説明します。

会計上の利益: 会社が一定期間に得た「儲け」のこと。売上から費用を引いたものです。
現金の残高: 実際に会社が手元に持っている現金のこと。銀行口座や現金の合計です。

この2つは、表面的には同じ「会社の儲けや資金状況」を表しているように見えますが、計算方法やタイミングの違いによってズレが生じます。例えるなら、会計上の利益は「家庭の家計簿」、現金の残高は「財布の中身」のようなものです。家計簿では収入が増えたと書かれていても、まだ振り込まれていないお金は財布にありませんよね？このような感覚で覚えると分かりやすいです。

主なズレの原因

1. 収益・費用の認識タイミングの違い

会計では「発生主義」と呼ばれるルールに基づいて収益や費用を計上します。
一方で、現金の残高は「実際にお金が動いたタイミング」で増減します。

例: 売掛金（うりかけきん）

商品を100万円で売りましたが、お客さんは翌月に支払います。
会計上の利益: 売上100万円を今月の収益として記録します。
現金の残高: 実際にお金が入るのは翌月なので、今月の現金は増えません。

このように、「まだお金が入っていないけど、利益としては計上される」ケースがズレの原因になります。

2. 非現金支出

会計上は費用として計上されても、実際に現金が動かない項目があります。これを「非現金支出」と呼びます。

例: 減価償却費

減価償却費とは、建物や機械などの長期間使う資産を、数年に分けて費用にする方法です。
会計上の利益: 毎年、減価償却費を費用として計上します。
現金の残高: 実際には、その年に新たなお金が出ていくわけではありません。

つまり、帳簿上では「コストがかかった」ように見えますが、現金は減らないため、ズレが生じます。

3. 貸借（たいしゃく）取引の影響

会社が借金をしたり、返済したりする場合、会計上の利益に直接影響しないのに現金の残高は変動します。

例: 銀行からの借入

会計上の利益: 借金は収益でも費用でもないため、利益に影響しません。
現金の残高: 銀行から借りたお金が振り込まれるので増加します。

逆に、返済すると現金は減りますが、利益に影響しないという現象もあります。

4. 税金の支払い

会計上の利益には、税金を引く前の利益が含まれています。一方、現金の残高は税金を支払うと減少します。

例: 法人税

会計上の利益: 税金を支払う前の利益が計上されています。
現金の残高: 税務署に法人税を支払うと、その分だけ現金が減ります。

具体例を表で比較

以下の表に、主なズレの原因を簡単にまとめてみました。

ズレの原因	会計上の利益	現金の残高
売掛金	利益に計上される	現金はまだ増えない
減価償却費	費用として減る	現金は減らない
借金	影響しない	現金が増える
税金の支払い	税引前利益として表示される	現金が減少する

どうしてエンジニアに必要なのか？

ここで疑問に思うかもしれません。「なぜエンジニアがこんな会計の知識を学ぶ必要があるのか？」と。

例えば、あなたが新しいシステムを作る際、会社の財務データや売上データを処理する場合があります。そのとき、会計上のルールを知らないと、誤ったデータ処理や判断をしてしまう可能性があります。特に、売掛金や減価償却のようなズレの原因を理解していないと、開発したシステムが期待通りに機能しないかもしれません。

まとめ

会計上の利益と現金の残高がずれる原因は、収益・費用の認識タイミングや非現金支出、貸借取引、税金の支払いなど、さまざまな要因に起因します。それぞれの違いを理解することで、財務データの見方や解釈が深まり、より正確な判断ができるようになります。

エンジニアとして財務データを扱う機会が増えると、こうした知識が役に立つ場面が必ず訪れます。ぜひ、会計の基本的な仕組みを学び続けてくださいね！

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投稿者プロフィール

山崎講師代表取締役

セイ・コンサルティング・グループ株式会社代表取締役。
岐阜県出身。
2000年創業、2004年会社設立。
IT企業向け人材育成研修歴業界歴20年以上。
すべての無駄を省いた費用対効果の高い「筋肉質」な研修を提供します！
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