新人エンジニアの皆さんに向けて「Power Automate」を解説

2025年1月12日 2025年1月12日山崎講師

山崎講師

こんにちは。ゆうせいです。

今日は「Power Automate」について、新人エンジニアの皆さんにわかりやすく解説します。Power Automateは、業務の自動化を簡単に実現できるMicrosoftのツールです。繰り返し作業を効率化し、生産性を大幅に向上させることができます。コードを書かずに利用できるので、プログラミング初心者でも扱いやすいですよ！

Power Automateとは？

Power Automateは、ノーコード/ローコードで業務プロセスを自動化するツールです。

特徴

定型作業を自動化
- 毎日繰り返す作業を自動で実行。
条件に応じた処理
- 「もしAならBをする」といった条件分岐が簡単に設定できます。
多数のサービスと連携可能
- Microsoft 365や外部アプリ（Google、Slack、Twitterなど）と統合できます。

Power Automateの仕組み

Power Automateは、**フロー（Flow）**と呼ばれる自動化プロセスを作成して動作します。

フローの基本要素

トリガー
- 自動化を開始する条件（例：メールを受信したとき）。
アクション
- トリガーが発生した際に実行される動作（例：メールの添付ファイルを保存する）。

Power Automateの主な種類

1. クラウドフロー

Webやクラウドサービスを中心に自動化を実現。
例：
- 新しいメールを受信したら、添付ファイルをSharePointに保存。
- Excelに入力されたデータをTeamsで通知。

2. デスクトップフロー

PC上の作業を自動化（RPA：ロボティック・プロセス・オートメーション）。
例：
- ファイルを開いて特定の操作を繰り返す。
- アプリケーション間でデータを転記する。

3. ビジネスプロセスフロー

業務プロセスを一貫してガイドする仕組み。
例：
- 販売プロセスを標準化し、各ステップを管理。

Power Automateの利用例

1. メールの管理を自動化

例：重要なメールを受信したら自動的にTeamsに通知する。
- トリガー：メール受信（特定の条件を満たす）。
- アクション：Teamsのチャネルに通知。

2. ファイル操作の自動化

例：指定のフォルダにファイルが追加されたら、別のフォルダにコピー。
- トリガー：フォルダにファイルが追加されたとき。
- アクション：コピー先フォルダに保存。

3. SNSの自動化

例：Twitterで特定のキーワードが含まれるツイートを検知して通知。
- トリガー：キーワードを含むツイートの投稿。
- アクション：通知やスプレッドシートへの記録。

4. ワークフローの効率化

例：顧客がフォームを送信したら、営業担当に通知し、データベースに自動登録。
- トリガー：フォーム送信。
- アクション：
  1. 営業担当にメール通知。
  2. データをSharePointに保存。

Power Automateを始める手順

ステップ1：Power Automateにアクセス

Microsoft 365アカウントを使ってログイン。
Power Automateポータルにアクセス（Power Automate公式サイト）。

ステップ2：テンプレートを選択

用意されたテンプレートから目的に合ったフローを選択。
例：「メールの添付ファイルを自動保存するフロー」。

ステップ3：フローをカスタマイズ

トリガー（何をきっかけに自動化するか）を設定。
アクション（自動で実行したい処理）を追加。

ステップ4：フローをテスト

フローを保存して実行し、意図した動作をするか確認。

Power Automateのメリット

1. 作業時間を削減

繰り返しの手作業を自動化することで、業務効率を大幅に向上。

2. ヒューマンエラーを防止

手作業によるミスを減らし、データの正確性を向上。

3. 簡単に始められる

コーディング不要で、テンプレートを活用すればすぐに自動化を体験可能。

4. 拡張性が高い

Power AppsやPower BIと連携して、さらに高度なワークフローを構築可能。

注意点

コスト
- Power Automateは利用プランに応じたコストが発生します。無料プランで始めて、必要に応じて有料プランに移行しましょう。
複雑なフローはエラーの可能性
- 複雑なフローでは、予期せぬ動作やエラーが発生することがあります。十分にテストを行うことが重要です。
データ量の制限
- 接続するサービスやデータ量に制限がある場合があります。必要な要件を事前に確認してください。

Power Automateのエンジニア的活用ポイント

システム間の連携
- APIやデータベースを使って異なるシステム間のデータ連携を自動化。
プロトタイプ作成
- 新しいワークフローを素早く試作し、チームでの検証に役立てる。
日常の効率化
- 自分の作業を自動化して、他の業務に集中できる環境を整える。

最後に

Power Automateは、日々の業務を効率化するための強力なツールです。新人エンジニアの皆さんも、まずはテンプレートから始めて、小さなタスクを自動化するフローを作成してみてください。

次のステップとして、Power AutomateをPower AppsやPower BIと連携させて、より高度な業務改善に挑戦してみましょう！

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投稿者プロフィール

山崎講師代表取締役

セイ・コンサルティング・グループ株式会社代表取締役。
岐阜県出身。
2000年創業、2004年会社設立。
IT企業向け人材育成研修歴業界歴20年以上。
すべての無駄を省いた費用対効果の高い「筋肉質」な研修を提供します！
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