リスクマネジメントにファシリテーションを活かす方法 – 企業の危機を未然に防ぐ！

2025年2月13日 最終更新日時 : 2025年2月13日 山崎講師山崎講師

こんにちは。ゆうせいです。
今日は リスクマネジメントとファシリテーション の関係について話していきます！

リスクマネジメント（Risk Management）とは、企業やプロジェクトが直面するリスクを特定し、評価し、適切に対処するプロセス です。
しかし、リスクを適切に管理するためには、関係者の意見を引き出し、合意形成を図ることが不可欠。

そこで役立つのが ファシリテーションの技術 です！
この記事では、ファシリテーションを活用したリスクマネジメントの方法について解説します。

なぜリスクマネジメントにファシリテーションが必要なのか？

リスクマネジメントは、単なる「危険の洗い出し」ではありません。
関係者が協力し、潜在的なリスクを明らかにし、適切な対策を講じることが重要です。

しかし、こんな問題はありませんか？

✔ リスクの認識がバラバラで、共通理解がない
✔ 会議でリスクが議論されても、結局何も決まらない
✔ 一部の人の意見だけで対策が決まってしまう

こうした課題を解決するために、ファシリテーションを活用することで、効果的なリスク管理が可能 になります。

リスクマネジメントにおけるファシリテーションの活用方法

① リスクの洗い出し（リスク・アイデンティフィケーション）

▼ 問題点

  • 「どんなリスクがあるのか？」を明確にするのが難しい
  • チームによってリスクの視点が異なり、抜け漏れが発生する

✔ ファシリテーションの活用法
✅ ブレインストーミング（Brainstorming）

  • チーム全員でアイデアを出し合い、できるだけ多くのリスクをリストアップ

✅ KJ法（Affinity Diagram）

  • 出されたリスクをグルーピングし、共通するパターンを見つける

✅ ワールドカフェ（World Café）

  • 小グループで議論し、視点を広げながらリスクを洗い出す

② リスクの評価（リスク・アセスメント）

▼ 問題点

  • どのリスクが本当に重要なのか、判断が難しい
  • 感覚的な議論になりがちで、客観的な評価がされない

✔ ファシリテーションの活用法
✅ リスクマトリックス（Risk Matrix）

  • 「影響度 × 発生確率」 の軸で評価し、優先順位を明確にする

✅ ペアワークでの評価

  • 一人ではなく、ペアや小グループでリスクを評価することで、より多角的な判断が可能

✅ 投票（Dot Voting）

  • 重要なリスクを関係者が投票し、合意形成を図る

③ リスク対応策の決定

▼ 問題点

  • 「何をすればよいのか？」が決まらず、議論がループする
  • 具体的なアクションにつながらない

✔ ファシリテーションの活用法
✅ バックキャスティング（Backcasting）

  • 「リスクが解決された状態」をゴールに設定し、そこに至るプロセスを逆算して考える

✅ 意思決定マトリックス（Decision Matrix）

  • 「コスト」「実行可能性」「影響度」 などの評価軸を使い、最適な対策を選ぶ

✅ アクションプランの作成（Action Planning）

  • 「誰が」「いつまでに」「何をするのか」を明確にし、タスク化する

リスクマネジメントにファシリテーションを活かすメリット

✅ チームの意識が統一され、リスクに対する共通理解が深まる
✅ 多様な意見が反映され、より実効性のある対策が立てられる
✅ 意思決定がスムーズになり、迅速な対応が可能になる

まとめ

リスクマネジメントは、単なるリスクの洗い出しではなく、チーム全体の協力が重要 です。
そこで、ファシリテーションを活用すれば、議論を円滑にし、効果的なリスク対策が可能になります！

✔ リスクの洗い出し → ブレスト・KJ法・ワールドカフェで幅広い意見を集める
✔ リスクの評価 → リスクマトリックス・投票を使い、客観的に判断する
✔ リスク対応策の決定 → バックキャスティング・意思決定マトリックスで最適解を見つける

この方法を活用して、あなたの組織やプロジェクトのリスク管理を強化しましょう！

セイ・コンサルティング・グループではシステム開発のリスクマネジメント対策として「失敗しないプロジェクトのためのリスク先読み力」研修を提供しています。

投稿者プロフィール

山崎講師
山崎講師代表取締役
セイ・コンサルティング・グループ株式会社代表取締役。
岐阜県出身。
2000年創業、2004年会社設立。
IT企業向け人材育成研修歴業界歴20年以上。
すべての無駄を省いた費用対効果の高い「筋肉質」な研修を提供します！
この記事に間違い等ありましたらぜひお知らせください。
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