Google WorkspaceとMicrosoft Teamsの違いとは？研修講師が知っておきたい比較と使い分け

2026年11月13日 2026年11月13日山崎講師

山崎講師

こんにちは。ゆうせいです。

研修講師をしていると、「今回はGoogle Meetでお願いします」「当社はTeamsです」と、顧客ごとに違うツールを指定される場面が増えてきました。ふだん使っていないツールを指定されて、準備に時間がかかった経験はありませんか。

この記事では、Google WorkspaceとMicrosoft Teamsの違いを、研修講師の仕事の場面に沿って整理します。読み終えると、顧客から指定されたツールに合わせて、事前に何を確認すればよいかが分かるようになります。なお、機能や人数の上限は2026年11月時点で確認した内容です。

最初に押さえたいこと：比べる対象がそろっていない

Google WorkspaceとTeamsは、同じ大きさのものではありません。Google Workspaceは、メール、ビデオ会議、ファイル保存、文書作成などをまとめた道具箱です。一方のTeamsは、Microsoft 365という道具箱に入っている道具の一つで、会議とチャットを担当します。

文房具にたとえると、Google Workspaceは筆箱で、Teamsは筆箱の中のボールペンにあたります。筆箱とボールペンを比べても話がかみ合いません。筆箱どうし、ボールペンどうしで比べる必要があります。

役割	Googleの道具	Microsoftの道具
道具箱の名前	Google Workspace	Microsoft 365
ビデオ会議	Google Meet	Teams（会議）
チャット	Google Chat	Teams（チャット、チャネル）
ファイル保存	Google ドライブ	OneDrive、SharePoint
文書、表計算、スライド	ドキュメント、スプレッドシート、スライド	Word、Excel、PowerPoint
アンケート、小テスト	Google フォーム	Microsoft Forms
メール、予定表	Gmail、Google カレンダー	Outlook

顧客が「Teamsで」と言うときは、多くの場合、会社全体でMicrosoft 365を使っています。「Meetで」と言うときは、Google Workspaceを使っています。会議ツールの名前から、資料の配り方や連絡の方法まで見当を付けられる点が、講師にとっての利点です。

理解度チェック（第1問）

Teamsと役割が最も近いGoogleの道具の組み合わせはどれでしょうか。

GmailとGoogle カレンダー
Google MeetとGoogle Chat
Google ドライブとドキュメント
Google フォームとスプレッドシート

正解は2番です。Teamsは会議とチャットを担当するため、Google MeetとGoogle Chatが対応します。1番はOutlookに、3番はOneDriveやWordに、4番はMicrosoft FormsやExcelに対応する道具です。

研修の場面ごとに比べる

オンライン研修の会議

画面共有、チャット、挙手、録画、グループ分けといった基本の機能は、Google MeetにもTeamsにもあります。違いが出るのは、使える条件と操作する場所です。

Google Meetはブラウザで動きます。アプリを入れなくても、講師も受講者もすぐに参加できます。
Teamsはデスクトップアプリで使うことが前提の機能があります。グループ分けの作成と管理は、デスクトップアプリから行うのが確実です。
グループ分けの機能は、Google Meetでは「ブレイクアウトルーム」、Teamsでは「ブレークアウトルーム」と表記されます。

資料の配布と共同編集

Google Workspaceでは、Google ドライブに置いたファイルの共有リンクを配ります。受講者が同じスプレッドシートに同時に書き込む演習は、ブラウザだけで行えます。

Teamsでは、会議のチャットやチームの「ファイル」に資料を置きます。置いたファイルの実体は、OneDriveやSharePointに保存されます。Word、Excel、PowerPointをそのままの形式で配れるため、Officeで作った研修テキストとの相性がよいです。

研修前後の連絡

複数日にわたる研修では、質問や課題提出の場所が必要になります。Teamsには「チーム」と「チャネル」があり、研修ごとに部屋を作って、話題ごとに会話を分けられます。Google Chatでは「スペース」が同じ役割を担います。

どちらの場合も、社外の講師を招待できるかどうかは顧客の管理者の設定で決まります。講師の側では変更できません。

社外の講師として参加するとき

講師は顧客の組織の外から参加します。Google MeetもTeamsも、主催者が参加を承認すれば、相手の組織のアカウントがなくても会議に入れます。ただし、外から参加した人は使える機能が限られます。

場面	Google Workspace	Microsoft 365（Teams）	講師の注意点
会議への参加	ブラウザで参加	アプリまたはブラウザで参加	使う予定の機能がブラウザで動くか確認する
グループ分け	主催者が作成	開催者が作成	誰が主催者になるかを決めておく
資料の配布	ドライブの共有リンク	チャット、ファイル、SharePoint	社外への共有が許可されているか確認する
同時編集の演習	ドキュメント、スプレッドシート	Word、Excel、PowerPoint	受講者に編集権限があるか確認する
研修後の連絡	Chatのスペース	チームとチャネル	講師が招待されるかを確認する

確認の問い

あなたが主催者ではない会議で、グループワークを予定しているとします。当日までに、誰に何を依頼しておく必要があるでしょうか。

解答例：グループ分けを操作できるのは主催者側です。顧客の担当者に、グループの数、時間、メンバーの分け方を事前に伝え、当日の操作を依頼します。または、講師を共同主催者に設定してもらいます。

契約プランで使える機能が変わる

同じツールでも、契約しているプランによって使える機能が違います。講師が自分のアカウントで会議を主催する場合は、自分のプランを確認しておきましょう。

項目	Business Starter	Business Standard	Business Plus
Google Meetの参加人数の上限	100人	150人	500人
ブレイクアウトルーム	利用不可	利用可	利用可
会議の録画	利用不可	利用可	利用可
出席状況の確認	利用不可	利用不可	利用可

Teamsの会議は、Microsoft 365のBusiness系のプランでは300人まで参加できます。Teamsのブレークアウトルームは人数や部屋数の上限が2026年に引き上げられており、古い解説記事の数値と現在の仕様が一致しない場合があります。また、Microsoft 365は契約の形によってTeamsが含まれない構成もあります。

プランの内容は変更されることがあります。大人数の研修や、録画と出欠の記録が必要な研修では、GoogleとMicrosoftの公式ページで最新の内容を確認してください。

理解度チェック（第2問）

Google Workspace Business Starterを契約している講師が、自分が主催するGoogle Meetで行えることはどれでしょうか。

受講者を複数のグループに分ける
会議を録画してドライブに保存する
受講者の出席状況を記録として受け取る
100人までの受講者と画面を共有する

正解は4番です。Business Starterでも100人までの会議と画面共有は行えます。1番のグループ分けと2番の録画はBusiness Standard以上、3番の出席状況の確認はBusiness Plus以上で使える機能です。

顧客に事前に確認する項目

どちらのツールが優れているかを決める必要はありません。研修では、受講者が毎日使っている環境に講師が合わせるほうが、受講者の負担が小さくなります。研修の1週間前までに、次の項目を担当者に確認しておくと安心です。

会議の主催者は誰か（顧客か、講師か）
講師は社外の参加者として入るのか、アカウントを発行してもらえるのか
グループ分け、録画、出欠の記録を使うか。使う場合は誰が操作するか
資料はどこに置くか。社外の講師がファイルを置けるか
受講者は同時編集の演習用ファイルに書き込めるか
研修後の質問はどこで受け付けるか
接続テストをいつ行うか

講師がつまずきやすい点

呼び名の違い：Google Meetの「主催者」は、Teamsでは「開催者」と表示されます。受講者への案内文では、画面に出る言葉に合わせます。
ファイルの形式：PowerPointの資料をGoogle スライドで開くと、フォントや図の位置がずれることがあります。事前に表示を確認するか、PDFも用意します。
権限の不足：社外から参加した講師は、録画やグループ分けを操作できない場合があります。当日に気づくと進行が止まります。
通知の違い：Teamsのチャネルへの投稿は、受講者に通知が届かない設定のことがあります。重要な連絡はメンションを付けます。

理解度チェック（第3問）

PowerPointで作った研修資料を、Google Workspaceを使う顧客に配ります。表示のずれを防ぐ方法として最も適切なものはどれでしょうか。

事前にスライドで開いて確認し、PDFも用意する
研修当日に、受講者の画面で初めて表示を確かめる
ファイル名に、PowerPoint形式であることを明記する
資料を使わず、口頭の説明だけで研修を進行する

正解は1番です。事前に確認し、形式に左右されないPDFを併せて用意すると、ずれによる混乱を防げます。2番は当日に問題が見つかっても直す時間がありません。3番はファイル名を変えても表示は変わりません。4番は受講者の理解を助ける資料そのものを失ってしまいます。

まとめ

Google Workspaceは道具箱、Teamsは道具の一つです。Teamsと比べる相手はGoogle MeetとGoogle Chat、Google Workspaceと比べる相手はMicrosoft 365です。
基本の機能は両方にあります。違いは、使える条件、操作する場所、呼び名にあります。
使える機能は契約プランと、顧客の管理者の設定で変わります。
講師は顧客の環境に合わせ、主催者、権限、資料の置き場所を事前に確認します。

次のステップとして、ふだん使っていない側のツールで、同僚と30分の模擬研修を行ってみてください。画面共有、グループ分け、資料の配布を一通り操作しておくと、顧客からどちらを指定されても落ち着いて準備できます。

投稿者プロフィール

山崎講師代表取締役

セイ・コンサルティング・グループ株式会社代表取締役。
岐阜県出身。
海外放浪の末、2000年創業、2004年会社設立。
IT企業向け人材育成研修歴業界歴20年以上。
すべての無駄を省いた費用対効果の高い「筋肉質」な研修を提供します！
この記事に間違い等ありましたらぜひお知らせください。

学生時代は趣味と実益を兼ねてリゾートバイトにいそしむ。長野県白馬村に始まり、志賀高原でのスキーインストラクター、沖縄石垣島、北海道トマム。高じてオーストラリアのゴールドコーストでツアーガイドなど。現在は野菜作りにはまっている。