IT資産管理ツールとは？　新人エンジニアの方にもわかりやすく解説

2024年12月6日 最終更新日時 : 2024年12月6日 山崎講師山崎講師

こんにちは。ゆうせいです。

今回は、IT資産管理ツールについて、新人エンジニアの方にもわかりやすく解説していきますね。IT資産管理ツールとは、会社が保有するIT関連の資産（パソコン、サーバー、ソフトウェアなど）を管理するためのシステムです。ちょっと難しそうに聞こえるかもしれませんが、ポイントを押さえれば理解は簡単ですよ！

IT資産管理ツールって何？

まず、「IT資産」って何でしょう？これを理解することが第一歩です。

IT資産とは

会社が業務のために所有しているすべてのIT関連のものを指します。たとえば：

  • ハードウェア：パソコン、サーバー、プリンター
  • ソフトウェア：OS、アプリケーション、ライセンス
  • ネットワーク機器：ルーター、スイッチ
  • データやクラウドサービス

これらのIT資産を把握して適切に管理するのが「IT資産管理」です。

IT資産管理ツールの役割

では、これをどうやって管理するのか？ここで登場するのがIT資産管理ツールです。このツールの主な役割は以下の通りです：

  1. 資産の一覧化
    • どの社員がどんなパソコンやソフトを使っているか、一目でわかります。
  2. ライセンス管理
    • ソフトウェアのライセンスが過剰に購入されていないか、不足していないかを管理します。
  3. セキュリティ強化
    • 不正に使われている機器やソフトを特定し、リスクを減らします。
  4. コスト削減
    • 必要以上の購入や更新を避けることで、無駄な出費を防ぎます。

例えるなら、会社のIT資産は「大きな道具箱」で、ツールはその中身を整理する「ラベル付きの収納ケース」のようなものです。これがあると、必要なものをすぐ見つけられますよね。

具体的に何ができるの？

では、IT資産管理ツールを使うと具体的に何ができるのかを、もう少し詳しく見ていきましょう。

1. ハードウェア管理

  • どんなパソコンがあるのか
    • メーカーや型番、スペックなどを一覧で確認できます。
  • どこにあるのか
    • 部署や社員ごとに、どの機器が配布されているのか追跡できます。
  • 状態の確認
    • 使用中、故障中、未使用の状況を把握できます。

2. ソフトウェア管理

  • インストール状況の把握
    • 各デバイスにどのソフトウェアが入っているかをチェック。
  • ライセンスの管理
    • ライセンスが足りない、または余っているソフトウェアを見つけられます。

3. セキュリティ管理

  • 未承認のソフトやデバイスを検知
    • セキュリティポリシーに反する使用がないか監視します。
  • セキュリティアップデートの追跡
    • パッチが適用されていないデバイスをリストアップして対応を促します。

4. 資産の寿命管理

  • 更新時期の把握
    • 古くなった機器やソフトを通知してくれる機能もあります。

IT資産管理ツールのメリットとデメリット

メリット

  • 効率アップ：エクセルなどの手作業よりも圧倒的に早いです。
  • コスト削減：使われていない資産を把握して、不要な購入を防ぎます。
  • セキュリティ強化：脆弱性のある機器やソフトをすぐ特定できます。

デメリット

  • 初期設定に時間がかかる：データを登録するまでが少し大変です。
  • ツール自体のコスト：導入費用が発生します。
  • 習熟が必要：ツールの操作に慣れるまで時間がかかる場合があります。

どんなツールがあるの？

具体例を挙げると、以下のようなツールがあります：

ツール名特徴適用規模
Lansweeper直感的な操作が可能で中小企業向け中小企業向け
ServiceNow大企業でも使える強力な機能を持つ大規模企業向け
ManageEngineITIL対応で幅広い管理が可能中規模～大規模企業
SAManageシンプルなUIで初心者にもわかりやすい小規模～中規模企業

選ぶ際は、会社の規模やニーズに合ったものを選ぶのがポイントです。

IT資産管理ツールを使う際の注意点

  1. データの最新化が大事 ツールに登録された情報が古くなると意味がありません。定期的に更新を行いましょう。
  2. 社員への教育を忘れない ツールを導入しても、使い方を理解してもらわなければ意味がありません。新人エンジニアとしても、自分が担当する機器やソフトの管理に協力しましょう！
  3. セキュリティポリシーとの連携 IT資産管理はセキュリティ対策と密接に関わります。社内のルールに従いながら運用してください。

まとめ

IT資産管理ツールは、会社のIT資産を効率的に管理し、コスト削減やセキュリティ向上に役立つ強力なツールです。新人エンジニアの皆さんには、これらのツールの基本的な使い方や重要性をぜひ理解しておいてほしいと思います。

これから実際に運用する際は、ツールの操作を覚えながら、自分が管理する資産の状況をしっかり把握してみてくださいね！

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投稿者プロフィール

山崎講師
山崎講師代表取締役
セイ・コンサルティング・グループ株式会社代表取締役。
岐阜県出身。
2000年創業、2004年会社設立。
IT企業向け人材育成研修歴業界歴20年以上。
すべての無駄を省いた費用対効果の高い「筋肉質」な研修を提供します！
この記事に間違い等ありましたらぜひお知らせください。
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