活動基準原価計算とは？
山崎講師こんにちは。ゆうせいです。
研修会社の活動基準原価計算（ABC：Activity-Based Costing）について、分かりやすく解説していきます。研修会社が提供するサービスのコストを正確に把握することで、適正な価格設定や利益管理ができるようになります。
活動基準原価計算（ABC）とは？
活動基準原価計算（ABC：Activity-Based Costing）は、製造業でよく使われていた原価計算手法ですが、最近では研修会社のようなサービス業でも広く活用されています。
ざっくり言うと…
ABCでは、「どの活動（作業）がコストを生んでいるのか？」を明確にして、それに基づいて原価を計算します。
たとえば、研修を実施するためには、以下のような活動が発生します。
- 研修コンテンツの開発
- 講師の準備と研修実施
- 受講者管理
- 教材の印刷や配布
- アフターフォロー（アンケート・追加指導など）
これらの活動ごとにコストを割り当てることで、研修1回あたりの正確なコストを把握できるのがABCの特徴です。
研修会社におけるABCの具体的な手順
① 活動（アクティビティ）を特定する
研修業務の中で、コストが発生する主な活動を洗い出します。
たとえば以下のような活動が考えられます。
| 活動名 | 内容 |
|---|---|
| 研修コンテンツ作成 | スライド作成・教材開発 |
| 研修準備 | 会場予約・機材準備 |
| 研修実施 | 講師の授業・Q&A対応 |
| 受講者管理 | 申込受付・受講票発行 |
| フィードバック対応 | アンケート回収・分析 |
② 活動コストを算出する
それぞれの活動にかかるコストを計算します。
たとえば、「研修実施」の活動では、講師の人件費・会場費・移動費などが含まれます。
活動ごとのコストは以下のように計算します。
活動コスト＝活動にかかった費用 ÷ 活動の発生回数
③ コストドライバーを設定する
コストドライバーとは、「どの基準でコストを配分するか？」を決める指標のことです。
研修会社の場合、たとえば以下のようなコストドライバーが考えられます。
| 活動名 | コストドライバー |
|---|---|
| 研修コンテンツ作成 | 開発時間（時間数） |
| 研修準備 | 研修回数 |
| 研修実施 | 受講者数 |
| 受講者管理 | 申込件数 |
| フィードバック対応 | アンケート回答数 |
コストドライバーを決めることで、「どの研修がどれくらいコストをかけているのか？」が分かるようになります。
④ 研修ごとのコストを計算する
各研修プログラムのコストは、次のように算出します。
研修ごとのコスト ＝ 各活動のコスト × その研修が使用したコストドライバーの量
例えば、1回の研修で50名の受講者がいる場合、「研修実施」活動のコストを受講者数で割り、1人あたりの研修実施コストを算出します。
活動基準原価計算を導入するメリット
✅ 1. 研修コストの透明化
どの活動がコストを生んでいるのかが明確になり、無駄なコストの削減がしやすくなります。
✅ 2. 適正な価格設定が可能
各研修のコストを正確に把握することで、適正な受講料を設定できます。
✅ 3. 利益率の向上
高コストの研修を見直したり、利益率の高い研修にリソースを集中させたりすることで、収益性を向上できます。
✅ 4. 経営判断がしやすくなる
どの研修が利益を生んでいるのか、どこにリソースを投下すべきかが明確になります。
注意点・デメリット
もちろん、ABCにはデメリットもあります。
❌ 1. 導入に手間がかかる
活動の洗い出しやデータ収集に時間がかかるため、最初の導入が大変です。
❌ 2. コスト配分が複雑になる
細かく計算しすぎると、管理が煩雑になりすぎて逆に使いにくくなることがあります。
❌ 3. 適切なコストドライバーの選定が必要
コストドライバーを間違えると、正しいコスト計算ができなくなります。
たとえば、「研修準備」のコストを「受講者数」で配分すると、少人数研修のコストが不当に高くなる可能性があります。
まとめ：ABCで研修のコストを正しく管理しよう！
活動基準原価計算（ABC）を導入することで、研修会社は以下のようなメリットを得られます。
- どの活動にコストがかかっているか明確になる
- 適正な価格設定ができる
- 研修ごとの利益率を把握できる
- 経営判断がしやすくなる
ただし、導入には手間がかかるため、まずは試験的に一部の研修からABCを適用するのがおすすめです。
「自社の研修は本当に適正価格か？」と疑問に思ったら、ABCを導入してみてはいかがでしょうか？
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投稿者プロフィール
- 代表取締役
-
セイ・コンサルティング・グループ株式会社代表取締役。
岐阜県出身。
2000年創業、2004年会社設立。
IT企業向け人材育成研修歴業界歴20年以上。
すべての無駄を省いた費用対効果の高い「筋肉質」な研修を提供します！
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