WordPressを使って校正用の原稿を効率よくチェックする方法

2024年11月19日 2024年11月19日山崎講師

山崎講師

こんにちは。ゆうせいです。

今日は、WordPressを使って校正用の原稿を効率よくチェックする方法についてお話しします。校正は、記事のクオリティを高めるために欠かせない作業ですが、WordPress上で行うときに注意したいポイントや便利な方法をご紹介します。

校正の基本とWordPressでのチェックの特徴

まず、校正とは何か、簡単におさらいしましょう。校正とは、文章の誤字脱字や文法ミスをチェックする作業のことです。また、表現のわかりやすさや一貫性も確認します。WordPressを使った校正では、次のような特徴があります。

校正者が原稿をチェックできるように、適切な権限を付与しましょう。WordPressでは以下のようなユーザー権限があります。

校正には「寄稿者」や「編集者」の権限を与えることが一般的です。

WordPressには校正作業を効率化するプラグインが豊富にあります。以下のプラグインを導入することで作業がスムーズになります。

WordPressには「プレビュー」という機能があります。この機能を使うと、公開前の記事を閲覧者目線でチェックできます。

ポイント： プレビュー画面でフォントサイズや段落の間隔も確認してください。これらが読みやすさに大きく影響します。

校正作業では、修正内容をわかりやすく共有することが大切です。「コメント」機能を使うと、具体的な指摘や提案を残すことができます。

例えば：

第3段落の冒頭、「しかし」を「ただし」に修正してください。こちらの方が文脈に合っています。

WordPressでは、記事の「リビジョン」（編集履歴）を追跡できます。この機能を活用すると、誤った変更があっても元の状態に戻せます。

WordPressでの校正を効率化するためには、まずは操作に慣れることが大切です。そして、プラグインを上手に活用しながら、校正プロセスを改善していきましょう。また、校正のスキルを磨くためには、普段から誤字や表現の違和感に気を配る習慣をつけることも有効です。

WordPressの機能を最大限活用して、質の高い記事を作り上げてくださいね！

山崎講師代表取締役

セイ・コンサルティング・グループ株式会社代表取締役。
岐阜県出身。
2000年創業、2004年会社設立。
IT企業向け人材育成研修歴業界歴20年以上。
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